Portfolio 製品概要
製品写真や会社ロゴ、ウェブで掲載するウェブ素材、様々なファイル形式の研究資料用写真など、あらゆるビジネスシーンで爆発的に増えているデジタルデータの管理に困っていませんか？
デジタルデータは、キーワードや利用許可など付随する情報と共に管理されて初めて利用価値の高いアセット（財産）となります。
Portfolioは、サーバー / クラアント形式のデジタルコンテンツ管理ソリューションです。
オンプレミスで設置したサーバーにインストールし、デジタルコンテンツを格納するとともに、データベースで、それぞれのデータが持っている様々な情報や、任意に追加する付加情報で管理します。また、AI機能を用い画像を解析し自動的にキーワードを設定するスマートキーワード機能も搭載しています。
Portfolioは、接続するクライアント数分用意いただき、運用いただく、年間サブスクリプションでのご提供となります。
- Portfolio Professional 年間サブスクリプション
キーワード検索や任意のフィールドでの検索、コンテンツシートとの作成など、標準的なコンテンツ管理機能を有する通常製品です。
- Portfolio Enterprise 年間サブスクリプション
Portfolio Professionalの機能に加え、インターネットでの開示・ダウンロードやファイルフォーマット変換、シングルサインオンなどの機能を使えるようになるPortfolio Professionalの拡張版です。
簡単なインストール、優れたインターフェイスによって、あらゆる場面でご利用いただくことができます。
ファイルを探しまわる時間を削減
整理が不十分で分散管理されていることによって、組織の価値あるデジタルアセットの使用に制限をかけてしまうファイリングシステムにはお別れを告げましょう。
すべての写真、グラフィック、ビデオ、オーディオファイル、ドキュメント、および関連するメタデータを含むドキュメントの単一ソースを作成して、Portfolioで管理することによって、コレクション内のファイルが増えても必要なファイルを簡単に見つけ出し、共有できるようになります。
生産性向上につながるアセット管理
Portfolioを使用すると、社内のチーム、パートナー、顧客との間でデジタルアセットを簡単に共有できるため、適切なファイルを、適切な場所に、適切なタイミングで提供することができます。
これによって、生産性が向上し、デジタルアセット管理に対する投資の回収が期待できます。
時間のかかる作業を自動化
スマートな自動化機能を使用して、アセットの整理、キーワードとメタデータの追加を行うことができます。
Portfolioを使用すると、これまでよりもより仕事をスマートにこなすことができるようになります。
目的に合わせた導入が可能
マーケティング、クリエイティブ、オペレーション、どのような部署に所属しているかどうかに関わらず、Portfolioは特定のニーズを満たすように設定できます。
モバイルアップロード、Webパブリッシングなど、必要となるニーズに応じたオプションを追加してご利用いただけます。
技術革新が支える信頼と実績
20年以上の研究と開発、そして顧客からのフィードバックを得て、Portfolioは何千もの顧客基盤を持つ実証済みのソリューションです。
Extensisは、重要なことをより多く実現できるように支援することに重点を置いており、デジタルアセットの価値と効果を最大化するデジタルアセット管理ソリューションの進化を続けています。
アセットの価値を最大限に高める
デジタルアセットを簡単に整理、管理、保護、または共有するために必要となる機能
自動キーワード設定
AI（人工知能）による画像認識によって生成されたキーワードを、アセットを追加する際に自動で生成することができます。キーワードの設定は必要な画像を検索する際に重要な要素となります。しかし、何種類ものキーワードをどのように設定するかを考えるには時間がかかります。スマートキーワードで生成されたキーワードから取捨選択してキーワードを決定していくことで、キーワードの設定にかかる時間を節約することができます。
早くて簡単なアセット管理
Portfolioにファイルをドラッグするか、ネットワーク上にすでに公開されている構造化されたフォルダをマッピングすることで、ファイルをすばやく追加できます。カタログとギャラリーを使用して、チーム、プロジェクト、または目的ごとにアセットを簡単に整理して管理できます。
強力な検索ツール
単純なキーワード検索またはより高度な検索条件を使用して、必要としているアセットを正確に特定します。 視覚的なサムネイルとビデオプレビューでも、探しているアセットを素早く検索して見つけることができます。
アセットのドラッグ＆ドロップ
Portfolioとクライアント側のフォルダ、デスクトップ、またはAdobe InDesign、Photoshop、Illustrator、Microsoft PowerPoint、Wordなどのサポートされているアプリケーションへファイルをドラッグアンドドロップすることができます。
すぐにファイル変換
解像度またはサイズの異なるバージョンのアセットが必要になることがあります。アセットの仕様変更を依頼するなどの社内的な手続きをすることなく、必要なアセットを必要な形式に変換してダウンロードできます。
アセットを公開するためのWebビルダー
Portfolio NetPublishを使えば、Portfolioで管理しているカタログ、ギャラリー、スマートギャラリーを独自ブランドのWebサイトとして生成して、閲覧者に選択したアセットを公開できます。この動的で応答性の高いサイトは、どのデバイスのどのブラウザからでもアクセスできます。HTMLやJavaのコーディングスキルは必要ありません。
理想的で多彩なアセット管理
Portfolioは、写真、グラフィック、ビデオ、オーディオファイル、ドキュメント、そして衛星写真や航空写真をサポートしています。新しいファイル形式のサポートは、定期的に更新されます。サポートされているファイル形式については、こちらを参照してください。
柔軟なサーバー展開
Portfolioは、物理サーバーまたは仮想サーバーをサポートしています。AWS（Amazon Web Service）、Microsoft AzureなどのクラウドサーバーにPortfolioを設置することができます。
